Dit zijn de grootste don’ts tijdens een video conference

De afgelopen tijd zijn we eigenlijk allemaal experts geworden op het gebied van videobellen, wat natuurlijk te maken heeft met de pandemie. Dit zorgde ervoor dat we zoveel mogelijk vanuit huis moesten werken, waardoor we regelmatig online meetings organiseerden met onze collega’s of klanten. Tijdens zo’n video conference gaat er nog wel eens iets mis.

Dit kan bijvoorbeeld komen doordat iemand opstaat terwijl hij of zij helemaal geen broek draagt, foutje! Toch zijn er nog meer don’ts die je beslist niet moet doen tijdens een video meeting, zoals je hieronder kunt lezen.

Videconferentiegesprekken

Plaats je camera niet te laag, te hoog of vastgehaakt aan een andere monitor. Vreemde camerahoeken kunnen erg afleidend en niet erg vleiend zijn tijdens videoconferentiegesprekken. Zorg ervoor dat je camera op ooghoogte staat en op de monitor die je voor de conferentie wilt gebruiken. Op deze manier zal je camera dus goed op je gericht zijn en ben jij ook goed gericht op de camera.

Draag geschikte kleding. Het kan verleidelijk zijn om een ​​werkshirt en sportbroek te dragen, maar je moet je kleden alsof je elkaar persoonlijk ontmoet. Je weet nooit of je plotseling moet opstaan ​​of dat je camera zou kunnen vallen. Draag dus schone, professionele kleding voor je videogesprekken. Anders kan het maar zo dat je je voor schut zet voor de camera. Ook is het van belang om de achtergrond opgeruimd te hebben voordat je het gesprek start, al kun je ook achtergronden van Zoom gebruiken om de rotzooi te verbergen.

Goed verlichte camera

Je moet dus je camera op de juiste positie plaatsen en de juiste kleding dragen, maar daarnaast is het ook erg belangrijk om ervoor te zorgen dat je niet afgeleid wordt tijdens de video conference. E-mails bekijken of artikelen lezen moet je dus niet doen tijdens het videogesprek. Dit omvat ook het doen van extra werk buiten het gesprek. Het is gemakkelijk voor andere deelnemers om te zien of je niet volledig gefocust en aanwezig bent tijdens het videogesprek, zelfs als je het probeert te verbergen.

Daarnaast moet je beslist niet voor een raam gaan staan tijdens een video conference. Het zonlicht zal dan in de camera schijnen, waardoor jij zelf bijna onzichtbaar wordt. Je moet er dus voor zorgen dat de camera goed verlicht is, waarbij zijverlichting eigenlijk het beste is. Weinig dingen zijn erger dan een professionele vergadering hebben terwijl je het gevoel hebt dat je met iemand in een kerker praat of juist tegen een geest omdat de ander onzichtbaar is door het vele licht.